Zásady zpracování osobních údajů
Vážíme si vaší důvěry. Na této stránce se dozvíte, jaké osobní údaje při provozu webu bohusu.cz a pořádání našich akcí zpracováváme, k čemu je potřebujeme a jaká máte práva.
1. Správce údajů
Správcem osobních údajů je Spolek Bohumil, IČO: 19347782, se sídlem Bohumilice 108, 384 81 Čkyně, e-mail info@bohusu.cz. Na tento e-mail se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem ke zpracování svých údajů.
2. Jaké údaje a proč zpracováváme
- Rezervace na kvízu. Název týmu, jméno, e-mail, telefon a počet hráčů. Používáme je k vyřízení rezervace stolu, komunikaci s vámi a vyhodnocení hry. Právním základem je plnění smlouvy (rezervace) a náš oprávněný zájem na řádné organizaci akce.
- Zápis do Knihy hříchů (Peklo). Vaše jméno a příjmení, e-mail a jména hříšníků s jejich hříchy, které sami vyplníte. Údaje použijeme k přípravě programu akce a k zaslání potvrzení e-mailem. Právním základem je váš souhlas, který vyjadřujete odesláním formuláře.
- Partnerský program a kontaktní formuláře. Jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy. Využijeme je k odpovědi na váš dotaz nebo nabídku spolupráce. Právním základem je váš souhlas, případně jednání o uzavření smlouvy.
- Odběr novinek. E-mailová adresa (případně jméno). Zasíláme vám informace o připravovaných akcích. Právním základem je váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat odhlášením přímo v každém e-mailu.
- Návštěvnost webu. Anonymizované statistiky o používání webu (Google Analytics 4) včetně souborů cookies. Slouží nám ke zlepšování webu. Právním základem je váš souhlas, resp. nastavení prohlížeče.
Osobní údaje o jiných osobách (například jména hříšníků v Knize hříchů) uvádějte jen tehdy, pokud s tím daná osoba souhlasí nebo o tom ví. Vyplňujete je na vlastní odpovědnost a slouží výhradně k zábavnému programu akce.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme jen po dobu, která je nezbytná pro daný účel: údaje z rezervací a zápisů do Knihy hříchů nejdéle do konce roku, v němž se akce konala, korespondenci po dobu vyřízení dotazu, nejdéle však 3 roky. Odběr novinek trvá, dokud se neodhlásíte. Poté údaje smažeme nebo anonymizujeme, pokud nám zákon neukládá jejich delší archivaci (např. účetní doklady).
4. Komu údaje předáváme
Údaje nikomu neprodáváme. K jejich zpracování využíváme prověřené poskytovatele, kteří pro nás zajišťují provoz webu, ukládání dat a odesílání e-mailů:
- Supabase (ukládání dat z formulářů a rezervací),
- Vercel (hosting webu),
- Resend (odesílání potvrzovacích e-mailů),
- Ecomail (rozesílání novinek),
- Google Analytics (statistiky návštěvnosti).
Někteří z nich mohou údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je přenos zajištěn standardními smluvními doložkami nebo jiným zákonným mechanismem.
5. Vaše práva
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům a získat jejich kopii,
- požadovat opravu nepřesných údajů,
- požadovat výmaz údajů nebo omezení jejich zpracování,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- požadovat přenesení údajů k jinému správci,
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Své právo uplatníte e-mailem na info@bohusu.cz. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
6. Zabezpečení
Údaje chráníme technickými i organizačními opatřeními: komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS), přístup k datům mají pouze členové spolku, kteří je nezbytně potřebují, a přístup do správy je chráněn přihlášením.
7. Změny zásad
Tyto zásady můžeme čas od času upravit. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.
Platné od 26. 10. 2026.